BIDANG 2 SDM, KEUANGAN, SARPRAS

Baiq Asma Nufida, M.Pd. – Wakil Dekan II

Deskripsi Tugas Wakil Dekan II Bidang SDM, Keuangan, dan Sarpras

Wakil Dekan II adalah pimpinan Fakultas di bawah Dekan yang bertugas membantu Dekan dalam memimpin, merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi seluruh kegiatan terkait bidang administrasi umum, pengelolaan keuangan, pembinaan sumber daya manusia (SDM), pemeliharaan sarana dan prasarana, serta perencanaan manajerial Fakultas.

Tugas Pokok Wakil Dekan II

Menyelenggarakan pengelolaan dan pelayanan tata usaha, anggaran, kepegawaian, dan kerumahtanggaan Fakultas guna mendukung kelancaran dan keberhasilan seluruh kegiatan operasional maupun akademik di lingkungan Fakultas.

Fungsi dan Uraian Tugas

Untuk menjalankan tugas pokoknya, Wakil Dekan II menyelenggarakan fungsi dan tugas teknis yang dikelompokkan ke dalam beberapa bidang operasional:

• Bidang Perencanaan dan Keuangan:

  • Merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja Fakultas.

• Bidang Sumber Daya Manusia (SDM):

  • Melakukan pembinaan karier dan kesejahteraan bagi Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi.

  • Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja Dosen, Tenaga Penunjang Akademik, dan Tenaga Administrasi.

• Bidang Administrasi Umum dan Sarana Prasarana:

  • Mengurus kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan, ketertiban, dan keamanan Fakultas.

  • Menyelenggarakan pengelolaan dan pembaruan data di bidang administrasi umum.

• Bidang Koordinasi, Evaluasi, dan Pelaporan:

  • Melakukan koordinasi dalam penyusunan Daftar Usulan Kegiatan, Daftar Isian Proyek, dan Daftar Isian Kegiatan untuk setiap unit kerja di lingkungan Fakultas.

  • Melakukan koordinasi hasil Laporan Kinerja tingkat Fakultas.

  • Melakukan koordinasi fungsional dengan Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum pada tingkat Universitas/Institut.

  • Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada Dekan.

Tanggung Jawab

Dalam melaksanakan tugasnya, Wakil Dekan II bertanggung jawab atas:

• Akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan anggaran pendapatan dan belanja Fakultas.

• Ketersediaan data administrasi umum yang akurat, mutakhir, dan terdokumentasi dengan baik.

• Terjaminnya ketertiban, keamanan, dan kebersihan (kerumahtanggaan) di lingkungan Fakultas.

• Peningkatan kesejahteraan, kedisiplinan, dan pengembangan karier seluruh staf pengajar maupun staf kependidikan.

• Ketepatan waktu dan keakuratan dalam penyampaian laporan kinerja dan Laporan Tahunan kepada Dekan.

Wewenang

Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsinya, Wakil Dekan II memiliki wewenang untuk:

• Mengarahkan, mengendalikan, dan mengawasi pelaksanaan alokasi anggaran operasional dan proyek di setiap unit kerja Fakultas.

• Memberikan instruksi, pembinaan, arahan, maupun teguran terkait kinerja Dosen dan Tenaga Administrasi/Penunjang Akademik.

• Mengoordinasikan pimpinan unit kerja di bawahnya dalam tahap penyusunan usulan program dan kegiatan tahunan.

• Menetapkan regulasi teknis internal di bidang ketatausahaan dan tata tertib keamanan kampus (tingkat Fakultas).

Indikator Kinerja Utama (IKU)

Keberhasilan kinerja Wakil Dekan II dapat diukur melalui indikator berikut:

• Kinerja Keuangan: Persentase serapan anggaran yang sesuai dengan perencanaan dan target Daftar Isian Kegiatan tanpa temuan pelanggaran.

• Kinerja SDM: Persentase Dosen dan Tenaga Administrasi/Penunjang yang mencapai target kinerja tahunan dan mengalami peningkatan karier/kepangkatan.

• Kinerja Pelayanan Mutu: Tingkat keandalan dan keamanan fasilitas, kerumahtanggaan, serta sarana prasarana Fakultas.

• Kinerja Administrasi & Pelaporan: Terselesaikannya penyusunan Laporan Tahunan, Laporan Kinerja, dan Laporan Anggaran tepat waktu serta terselenggaranya pusat data administrasi yang tertata rapi.